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Para fazer uma boa gestão do condomínio, o síndico precisa exercer diversas funções diárias.
Entre elas, podemos citar a de líder, de administrador, de intermediador de conflitos e, até mesmo, de interlocutor comunitário.
E para que todas essas atividades sejam feitas com êxito, listamos abaixo 5 dicas que melhorarão ainda mais a performance desse profissional.
Leia agora e coloque todas elas em prática já!
1. Seja organizado
Para que a gestão do condomínio seja feita da melhor maneira possível é imprescindível que o síndico seja bastante organizado.
Algumas atividades essenciais para que o condomínio funcione corretamente são:
- Saber exatamente as datas de pagamentos e recebimentos;
- Ter todos os arquivos armazenados corretamente;
- Desenvolver uma rotina de fiscalização.
2. Tenha uma boa comunicação
Para que a dinâmica do condomínio seja a melhor é preciso que o síndico saiba comunicar com clareza e previsão todas as informações referentes à administração e ao bom convívio dos moradores.
E além de saber transmitir corretamente todas as mensagens, é fundamental desenvolver canais de comunicação para que elas possam chegar a todos no tempo certo.
Murais nos corredores, cartas, e-mails e mensagens de celular são algumas das opções que devem ser consideradas para que a comunicação possa fluir corretamente.
3. Reduza custos
Esteja sempre atento a tudo o que pode ser feito para melhorar ainda mais a rotina e as contas do condomínio.
Para isso podem ser considerados tanto a otimização de serviços:
- de limpeza e de portaria, por exemplo;
Quanto a aquisição de sistemas que propiciem a redução das contas do condomínio.
- sistemas de captação e aproveitamento da água da chuva, por exemplo.
Estar atento a todas as possibilidades que garantem redução de custos é uma das funções mais importantes daquele que faz a gestão do condomínio.
4. Ouça os moradores
Para que o espaço residencial seja agradável e proporcione uma boa qualidade de vida aos moradores é importante que o síndico esteja aberto a ouvir o que todos têm a dizer.
Seja nas reuniões ou seja por meio dos canais de comunicação.
É fundamental que esse administrador dê espaço para:
- os feedbacks,
- as reclamações,
- e as sugestões.
Ouvir o que todos têm a dizer pode trazer melhorias e ações estratégicas que contribuirão, ainda mais, para uma gestão eficiente — e até mesmo para o bom relacionamento dos condôminos.
5. Faça a prestação de contas
É impossível falar sobre gestão sem deixar claro quais são os números envolvidos nessa atividade.
E em um condomínio eles dizem respeito à prestação de contas de todos os pagamentos, recebimentos e saldos.
Informar os moradores e proprietários sobre todo o planejamento financeiro é uma ação primordial para que haja transparência e agilidade na administração do espaço.
E para fazer a prestação de contas é fundamental ter um sistema contábil, emitir relatórios mensais e divulga-los a todos.
Fazer a gestão do condomínio não é tarefa difícil, mas requer bastante dedicação e empenho dos responsáveis.
E se você é uma dessas pessoas, compartilhe na caixa de mensagens abaixo a sua experiência com esse tipo de administração.
